重点项目建设管理(lǐ)信息系统的目标和设计原则

　　重点项目建设管理(lǐ)信息系统的目的就是充分(fēn)利用(yòng)现有(yǒu)的先进的档案管理(lǐ)理(lǐ)论，从技(jì )术和管理(lǐ)层面来保证電(diàn)子文(wén)件和電(diàn)子档案的管理(lǐ)质(zhì)量，為(wèi)企业信息资源的保护、开发、利用(yòng)提供坚实的基础，為(wèi)企业实现跨跃式发展提供必要的支持。

　　重点项目建设管理(lǐ)信息系统的设计原则：

　　针对系统的建设目标和业務(wù)需求的特点，為(wèi)提高系统建设的整體(tǐ)质(zhì)量与建设效率，在本系统的设计中(zhōng)必须遵循以下原则。

　　(1)系统规划原则

　　系统是企业管理(lǐ)信息系统中(zhōng)的一个子系统，是企业信息化建设的一个重要组成部分(fēn)，因此，在进行该系统建设时，要处理(lǐ)好局部与整體(tǐ)之间 关系，避免系统建设与企业信息化的总目标相脱节。要充分(fēn)考虑与其它企业管理(lǐ)信息系统的衔接，分(fēn)析企业各部门在该系统与部门内使用(yòng)的其它管理(lǐ)信息系统之间的 关系。

　　(2)标准开放性原则

　　《企业電(diàn)子工(gōng)程项目管理(lǐ)系统》的建设必须坚持标准化。标准是信息共享的前提，是企业档案工(gōng)作(zuò)能(néng)良性、持续发展的基础。没有(yǒu)标准的档案管理(lǐ)系统是难以与企业其它管理(lǐ)信息系统相衔接并共享信息的，也不可(kě)以為(wèi)将来企业间的外部协作(zuò)、信息交流提供基础。

　　系统的建设也必须坚持开放性。开放性不仅是一种技(jì )术原则，更是一种管理(lǐ)理(lǐ)念，它要求在档案管理(lǐ)系统的建设中(zhōng)始终坚持综合集成、融合 共享的思想。就技(jì )术而言，开放性要求更高于标准化要求，它不仅要求所有(yǒu)系统成份的标准化，而且要求系统在设计上符合以下条件：其一， 横向具(jù)有(yǒu)对各种通行技(jì )术标准的兼容性，包括尽可(kě)能(néng)兼容非主流现行标准;其二，纵向既為(wèi)未来信息技(jì )术发展留下余地，又(yòu)能(néng)兼容原有(yǒu)的标准规范;其三，在技(jì )术标 准、體(tǐ)系结构、数据规格等方面尽可(kě)能(néng)与整个信息业界一致，以便各类信息系统的相互开放、实现企业信息一體(tǐ)化管理(lǐ);其四，為(wèi)不同技(jì )术方案的相同功能(néng)设计规范 统一的接口，通过标准的平台界面实现宽泛、灵活的接合。

　　(3)循序渐进原则

　　系统的建设必须要有(yǒu)一定的基础才 能(néng)进行。首先企业内部的档案管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)必须要规范化，这样才能(néng)為(wèi)系统运行创造一个良好的运行环境，形成一套规范的运行机制。其次必须建立一个规范的档案目录 数据库。档案管理(lǐ)实践表明，档案目录是管理(lǐ)档案的有(yǒu)效工(gōng)具(jù)。一个高质(zhì)量的档案目录数据库，不仅能(néng)有(yǒu)效的管理(lǐ)档案，还為(wèi)未来的企业间信息交换创造了条件。最 后，在企业内部根据实际需要，建立一个包括文(wén)本、音视频，图形图像等全文(wén)的综合管理(lǐ)的档案管理(lǐ)系统。

　　(4)协调发展原则

　　系统的建设必须与企业信息化进程相协调，过慢或过快都不利用(yòng)系统在企业中(zhōng)作(zuò)用(yòng)的发挥，从而可(kě)以导致企业领导决策者对系统作(zuò)出错误评价，将不利 于企业档案工(gōng)作(zuò)的发展。企业档案部门一定要根据企业对信息资源管理(lǐ)的要求，对系统的建设内容的作(zuò)出正确地选择。